ACCESS

access

Microsoft Access (officiellement Microsoft Office Access) est une base de données relationnelle éditée par Microsoft. Ce logiciel fait partie de la suite Microsoft Office.

MS Access est composé de plusieurs programmes : le moteur de base de données Microsoft Jet, un éditeur graphique, une interface de type Query by Example pour interroger les bases de données, et le langage de programmation Visual Basic for Applications.

Depuis les premières versions, l’interface de Microsoft Access permet de gérer graphiquement des collections de données dans des tables, d’établir des relations entre ces tables selon les règles habituelles des bases de données relationnelles, de créer des requêtes avec le QBE (Query by Example, ou directement en langage SQL), de créer des interfaces homme/machine et des états d’impression. Comme pour les autres logiciels Office, le VBA,Visual Basic for Applications, permet de créer des applications complètes et en réseau local, y compris en utilisant, créant ou modifiant les fichiers (documents Word, classeurs Excel, instances Outlook, etc.) des autres logiciels de la suite sans quitter Access.

Formation Access proposée :

1.Public

personne utilisatrice de excel, access sur les fonctions de base.

2.Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur.

Disposer de connaissances de base.

3.Objectifs pédagogiques et contenu de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable dans les outils office de :

-la Conception d’une base de données

-La création de formulaires

-La création d’états

-La création de requêtes

4.Plan de formation

Création de données relationnelles

-Théorie et concepts de Bases de Données Relationnelles-Architecture et concepts d’un Système de Gestion de Base de Données Relationnelles

Conception d’une base de données

-Définition d’une base de données

-Création d’une nouvelle base de données

-Définition d’une nouvelle table

-Copie, suppressions d’une table

-Modification de la structure d’une table

-Saisie de données dans une table

-Consultation, modification et suppression de données dans une table

-Impression d’une table

-Définition d’une clé primaire

-Relation entre les tables

-Indexation de table

-Type de relations et jointures

Introduction à Access

-Copier, renommer, supprimer une base de données

-Ouverture d’une base existante

-Importation, exportation et attache de tables

-Clé primaire/clé externe et index

Les formulaires

-Les propriétés d’un formulaire et les contrôles

-Création d’un formulaire avec l’Assistant

-Création d’un formulaire sans l’Assistant

– Consultation, saisie, modifications des données dans un formulaire

– Copie, suppression d’un formulaire

– Impression des données dans un formulaire

– Utilisation du mode création

Modification d’un formulaire

– Ajout d’un contrôle

– Positionnement, redimensionnement d’un contrôle

– Ajout de texte, d’étiquette

– Traits et rectangles

– Case à cocher, bouton radio et bouton bascule

– Groupe d’options

– Zone liste et liste modifiable

– Les sous formulaires (relation entre deux tables)

Les contrôles graphiques

Les graphiques

Calculs dans un formulaire

Les états

Création d’un état – Avec l’assistant

– Sans l’assistant

– Les sections d’un état

– Copie, suppression d’un état

– Impression d’un état

Le mode création 

– Tri des données

– Regroupement des données

– Masquage des doublons

– Calcul d’un cumul

Combinaison d’états 

Calculs dans un état

Interrogation d’une Base de Données : Les requêtes

Les requêtes sélection pour extraire des enregistrements Les requêtes multitables 

– Création d’une liaison

– Suppression d’une liaison

Les différents types de liaisons 

Les requêtes action 

– Création d’une table

– Ajout d’enregistrements dans une table

– Suppression d’enregistrements dans une table

– Mise à jour d’enregistrements dans une table

– Mise à jour avec regroupement

Les requêtes analyses croisées 

Les requêtes paramétrées

5.Niveau de qualification :

Aucun niveau de qualification, la formation fait l’objet d’une remise d’ attestation de formation.

6.Approche pédagogique :

  • Démarche et méthodes pédagogique

Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit ».

Méthodes :

  • Démonstrative, le formateur montre, le participant reproduit
  • Active, fait appel à l’expérience, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des formés.

7.Techniques et outils

Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, démonstration, exercices, tests…

Remise d’un support pédagogique

8.Modalités de mise en œuvre et d’évaluation 

  • Durée: 2 jours 
  • Modalités d’évaluation :
  • Evaluations formatives en cours de module, à l’issue de chaque séquence de formation
  • Evaluation des acquis
  • Evaluation de la satisfaction à chaud
  • Evaluation à froid sous 4 mois

9.tarif:

A partir de 400 euros /jour

En fonction du niveau des participants et de leur nombre

Autres formations :

Formation Word niveau 1

Formation Word niveau 2

Formation Excel niveau 1

Formation Excel niveau 2

Formation Excel niveau 3

Formation Excel Macro

Formation Powerpoint